Ikast-Brande Kommune

"ProFile var klart den bedste ESDH-løsning til vores behov" og "Vi havde en klar fornemmelse af, at Convergens ville give vores projekt den allerhøjeste prioritet", udtaler ESDH-projektleder Karen Bach, Ikast-Brande Kommune

"Da vi i begyndelsen af 2006 skulle vælge ESDH-løsning til den kommende Ikast-Brande storkommune, tog vi et meget grundigt kig på de tre ESDH-systemer, som blev brugt i de tre gamle kommuner, nemlig Cirius fra Ementor, GoPro fra Edb-gruppen og ProFile fra Convergens. Til det formål blev der nedsat en arbejdsgruppe, der foretog en meget omfattende sammenligning af de tre systemer. Og den nåede frem til den enstemmige konklusion, at ProFile fra Convergens var den klart bedste løsning, målt på både brugervenlighed og funktionalitet."

Dét siger Karen Bach, der var formand for arbejdsgruppen, og som bagefter blev leder af det store projekt, der nu har ført til, at ProFile bliver brugt af næsten 500 - og inden længe af 600 - medarbejdere i Ikast-Brande storkommune.

Den arbejdsgruppe, der foretog valget, havde hele 20 medlemmer fra alle forvaltninger i de tre kommuner, der skulle fusioneres den 1. januar 2007, nemlig Ikast, Brande og Nørre-Snede. Hovedparten af disse medlemmer var, hvad Karen Bach betegner som 'hardcore ESDH-folk', med stor personlig erfaring med ét af de tre ESDH-systemer, som man skulle vælge imellem.

I luften den 2. januar 2007

Beslutningen i arbejdsgruppen var derfor klar og enstemmig:

ProFile skulle tages i brug til alle opgaver og i alle forvaltninger. Og det blev også besluttet, at det skulle ske fra den første arbejdsdag i den nye storkommune - dvs. den 2 januar 2007.

Det var en meget stram tidsplan, for der var mange ting, der skulle afklares og falde på plads i forbindelse med fusionen. Fx spørgsmålet om man skulle have central eller decentral postmodtagelse og dermed hvor mange steder man skulle scanne den daglige post ind i ProFile.

Derfor besluttede man at arbejde efter en meget pragmatisk målsætning med ESDH-projektet, hvor det mål, der skulle være nået den 2. januar, ikke var at få alle brugere til at være superbrugere, men blot at få dem i gang med ProFile. Målet var, med Karen Bachs ord, 'at lande på benene'.

Og dét mål - der i sig selv var ganske ambitiøst på så få måneder - blev nået, fortæller hun:

"Vi etablerede fem projektgrupper, én for hver sagstype og gik, i tæt samarbejde med Convergens, i gang med at specificere kravene til den færdige ProFile-løsning, samtidig med at vi begyndte at tilrettelægge og gennemføre uddannelse af først 50 superbrugere og derefter af resten af de knapt 500 medarbejdere, der skulle bruge ProFile fra dag 1."

Mellem jul og nytår 2006 blev ProFile installeret, dels på en central server og dels på pc'erne hos alle de nye brugere, og der blev etableret integration til det store antal andre it-systemer, som ProFile henter data fra og sender data til.

Læs mere her.