ProFile ESDH
ProFile er et sammenhængende sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH), til såvel offentlige og private virksomheder.
- Håndterer alle organisationens centrale sagstyper
- Styring af sager igennem brugerprofiler
- 100% integreret med Office-applikationer
- 100% integreret med e-mail
- Skalérbar og konfigurerbar
- Brugeren kan fortsat bruge de samme værktøjer som hidtil
- Kan integreres med basisdata fra andre platforme
- Tilpasses den enkelte organisation
ProFile ESDH løsningen er den platform, som ved siden af faglig sagsbehandling stiller redskaber til rådighed for specifikke sagsgange og dagligdags elektronisk dokumenthåndtering.
Content Management er motoren til publicering af dynamisk indhold, som f.eks. er produceret i sagsbehandlingssystemet.
Med portal overbygningen kan indholdet ikke kun præsenteres i en portal, men også målrettes til modtageregrupper, som medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere.
ProFile har desuden integrationssnitflader til gængse standardsystemer og indbygget arkiveringsrutiner der følger lovgivningsmæssige krav.
Brancheløsninger
ProFile har sin styrke i dens mange muligheder for konfigurationer målrettet efter forretningsgangen i organisationen.
Convergens har leveret ProFile løsninger til forskellige brancher og derigennem opbygget best-practice implementeringer, som efterfølgende har dannet grundlag for standardkonfigurationer til de forskellige brancher.
Kommune
ProFile løsningen har altid haft tætte bånd til den kommunale sagsbehandling og understøtter i dag, specielt igennem de mange fagmoduler (emnesager, borgersager, byggesager, projektstyring, kvalitetsstyring, forsikringsager, mm.), stort set alle forretningsgange i kommunen.
Industri/Organisationer
De rutiner og stringente datastrukturer man anvender i det offentlige for lagring af dokumenter, har en del private virksomheder og andre organisationer taget til sig. Dels fordi det offentlige i mange år har arbejdet med dokumenthåndtering og sagsbehandling, og dels fordi man har fået en større erkendelse af, at uanede forretningspotentialer kan realiseres ved videndeling og struktureret dokumenthåndtering.
ProFile indeholder målrettede moduler, som er konfigureret til brug i private virksomheder og organisationer, hvor f.eks. medlemshåndtering er omdrejningspunktet for dokumenthåndteringen.
Uddannelsesinstitutioner
Igennem tætte samarbejder med uddannelsesinstitutioner har ProFile løsningen en yderligere specifik branchekonfiguration. Til dette segment tilbydes ProFile i en sammensætning hvor udgangspunktet er en effektivisering af studieadministration. De sikkerhedsmæssige aspektper omkring det studieadministrative net respekteres selvfølgelig fuldt ud. Til det pædagogisk rettede, er der mulighed for at tilvælge moduler der gør det muligt at opbygge undervisere- og elevportaler, således at en øget selvbetjening kan opnås.
ProFile basis
ProFile leveres med en lang række basiskomponenter, som konfigureres efter forretningsbehov.
ProFile moduler
ProFile standardløsningen leveres med et modul til emnesagsbehandling. Herudover tilbydes mange forretningsmoduler.
Udvidet funktion
ProFile tilvalgskomponenter udvider den eksisterende funktionalitet på mange områder, således at brugeren kan udføre sine opgaver i en procesoptimeret arbejdsgang.
Integration
ProFile integrationsmulighederne er rige, enten via komponenter eller web-services.
Kategorisering
ProFile Categorizer er et tilvalgsmodul som tilbyder automatisk kategorisering af dokumenter. Herved opbygges en ensartet dokumenthirarki, der effektiviserer genfinding af gemte dokumenter.
Arkivering
Til alle ProFile konfigurationer medfølger lokale arkiver, men for at løser problemer med flytning af data fra produktionsmiljøer over i et opbevaringsmiljø, kan ProFile Archive anvendes. Løsningen medfører færre/mindre dokumenter i produktionsmiljøet hvilket giver bedre performance og overskuelighed i produktionsmiljøet.
Læs mere om ProFile version 8 her.