Ham Nicklas har virkeligt fået gang i sine YouTube videoer.
Nu har han lavet en video om hvordan man med hjælp fra et lille openntf.org-projekt kan bygge et simpelt iPhone-interface til en Notesapplikation. I dette eksempel er det et interface til xPages-wikien.
Link: Build your first iPhone App in five Minutes via XPages and iUI.
Og det som så er interessant er at projektet er bygget til WebKit som er en browser-motor der ligger i maven på flere af de vigtige mobil-operativsystemer: iPhone, Symbian (Nokia), Android (Google-mobilerne).
Så hvis man bygger et interface til iPhone så bygger man det samtidigt til flere andre.
Det eneste problem her er at man jo skal være online får at tilgå applikationen. Ikke et stort problem - det er bare sådan det er.
Jens Bruntt 3/3-2010 08:55:00
http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectLookup/WildFire
Kan opdatere din status på sametime, twitter, linkedin og en masse andre sociale netværk - i et hug.
Jens Bruntt 3/3-2010 08:54:22
Niklas Heidloff der er en IBMer der arbejder rigtigt meget på openntf.org har lavet to små videoer der kort introducerer hvad det er man kan få på openntf.org.
De er virkeligt gode indførsler i det dejlige, gratis, software til Notes/Domino man kan få.
Den første video handler om komplette løsninger til slutbrugerne: Video: OpenNTF Projects Overview Feb 2010 - Applications.
Den anden video viser udviklerværktøjer: Video: OpenNTF Projects Overview Feb 2010 - Dev Tools.
Jens Bruntt 25/2-2010 10:06:43
Interessant fyr her... Han har publiceret en Notes template som demonstrerer hvordan man får en xPage-applikation til at se godt ud på iPhone:
Xpages: Free X-Page iPhone App Template
Han har også lavet et produkt. ITANA: en xPages-applikation som kan sørge for at du får adgang til dine Notes ToDos og din Journal.nsf på iPhone.
Baggrund: iPhone HAR ikke en ToDo applikation og en journal-ækvivalent.
Jens Bruntt 6/1-2010 11:54:51
Den danske udgave af Lotus Notes 8.5.1 er frigevet.
8.5.1 er en "stor" version med mange nyheder. I Convergens er vi især glade for at klienten er blevet mere stabil og væsentligt hurtigere.
Jens Bruntt 16/11-2009 20:19:22
Jeg fandt omtale af en rapport om overvejelser man skal gøre sig før man flytter sin email i skyen (Googles Gmail til virksomheder): Thinking about moving your organisation’s Email into the cloud?
Jeg har kun læst omtalen, og dén tyder på at rapporten kunne være interessant at læse på.
Jens Bruntt 29/7-2009 13:29:00
Vigtig læsning hvis man er ved at flytte fra 6.5 mail til 8.5 mail: SHOW STOPPER: If you’re upgrading from 6.5 to 8.5....
Mest interessant hvis man har en større installation, hvor man bruger policies.
Jens Bruntt 30/6-2009 18:24:25
eProductivity er en erstatning for standard-designet for email, to-do og kalender i Lotus Notes. Dette design forbedrer to-do formularerne voldsomt, det kommer med et koncept for projekter og det understøtter Getting Things Done arbejds-redskaberne.
eProductivity er et produkt man køber.
Først en introduktion til Getting Things Done (GTD). Jeg vil i en senere blog beskrive hvordan eProductivity understøtter at man arbejder på GTD-måden.
Getting Things Done er et sæt af metoder som har et formål som er formuleret sådan: "achieving Stress Free Productivity" (taget fra forsiden af bogen af David Allen der er arkitekten bag GTD), og det lyder jo som endnu en filosofi der skal redde dig. Jeg opfatter selv GTD som en værktøjskasse som indeholder en palette med gode råd om hvordan man håndterer alt fra små to-dos til stor-skala projekter; på en god måde.
Jeg vil her fremhæve de værktøjer og råd som har inspireret mig til at håndtere opgaver, problemer, projekter og andet som jeg føler ansvar for på en måde som er bedre og mere effektiv end før jeg opdagede GTD.
Jeg er glad for et argument der introduceres meget tidligt i Getting Things Done bogen. Det handler om at man skal skrive ting som man tænker på/overvejer ned; ting som man tænker på må ikke forblive udelukkende tanker - de skal eksternaliseres. I bogen bruges nogle eksempler til at vise hvorfor.
De fleste har oplevet at ligge i deres seng og få en ide/tanke hvorefter den ikke vil forsvinde igen - og den holder dig vågen. Det kunne være sådan noget som f.eks. "Jeg gad vide, om Hans har fået implementeret backup på vores nye email-server." Hvis sådan en tanke er bare en lille smule vigtig så er der risiko for at den holder dig vågen. Der er kun én fornuftig ting at gøre i sådan en situation: Stå op og skriv tanken ned et sted hvor du er sikker på at finde det i morgen. Det mest sandsynlige er, at du herefter falder i søvn og næste morgen er du frisk og klar til at gøre noget ved det som du skrev ned.
Hvis du ikke skrev det ned så kan det sagtens være, at du har glemt det næste morgen, men eftersom tanken havde en vis værdi så dukker den op igen på et tidspunkt du ikke har indflydelse på. Måske i aften igen?
Tanken er, at du skal sørge for at eksternalisere (altså skrive ned) ting som du føler et eller andet ansvar for. Du skal eksternalisere den slags ting i et system hvor du kan stole på at disse objekter bliver synlige og tilgængelige for dig når det er relevant at de gør det.
Ved at flytte ting ud af hovedet og ned på papir så gør man plads i hovedet til at udføre opgaver. Som f.eks. at handle på de ting man har tænkt over: Få malet fordøren, få skrevet kvartalsrapporten, få bestilt chokolade til mødelokalet eller hvad det nu er.
I GTD-måden at arbejde på er der fem principper for arbejde med de ting man føler ansvar for. Jeg beholder her de engelsksprogede formuleringer:
- Collect
- Process
- Organize
- Review
- Do
Collecting - eller opsamling - er grundlæggende det jeg beskrev før: Hvis du tænker på noget - hvis du har et eller andet "problem" som du overvejer eller husker på så skriv få det ind i et system. Det skal ikke nødvnedigvis være elektronisk. Det kan være gule sedler eller løse papir-ark. Det er vigtigt at udpege hvad dine indsamlingskasser er. Du kan have flere end en indsamlingskasse, men det gælder om at holde antallet nede. Du kunne for eksempel have en kasse på dit bord til at opsamle papir-breve og noter fra kolleger og du kan have et tekstbehandlings-dokument hvor du skriver de ting ned som du kommer i tanke om at du har et ansvar for.
Det vigtige her er, at der er tale om rå indsamling. Det skal bare skrives ned, så du senere kan gøre noget ved det.
Der er så brug for at Process - behandle - de ting der er i indsamlingskasserne. Man skal tømme og behandle indsamlingskasserne relativt ofte, ellers taber man tilliden til sit system.
Behandlingen sker ved at man tager hver ting frem:
Hvad er det?
Er dette en ting du kan handle på eller er der ikke rigtigt en ting der vil kunne eller skulle handles på?
Hvis det er noget der kan handles på så skal du nu afgøre om du vil handle på det med det samme, om det skal udsættes (til hvornår) eller om det skal uddelegeres til en anden.
En tommelfingerregel er, at hvis det kan gøres på mindre end to minutter så skal det bare gøres.
Hvis tingen ikke er noget man kan handle på så er der tre muligheder:
- Gem det et sted du kan finde det frem fra, hvis du får brug for det i fremtiden.
- Slet eller smid det væk.
- Skriv det på en liste over ting du skal se på en gang i fremtiden (men ikke tilbage i indsamlingskassen).
Så er der Organizing - organiseringen. Det handler om at vedligeholde lister med objekter af samme type. Det er ting der kommer fra behandlingen (Processing), som der skal handles på, som det tager mere end to minutter at udførre og som du ikke har delegeret; disse ting skal organiseres. Og her er vi meget handlings-orienterede. Nogen af de ting der kommer ud af dette er meget simple: "Ring til Hans og spørg om der er implemeneret backup af mailserveren". Den slags ting hører til på en liste over Next actions eller Næste handling. Actions kender vi i Lotus Notes som To-do. De skal beskrives handlings-orienteret. De skal helst starte med et verbum: "Ring til Hans...", "Skriv rapport...", "Hold møde...".
Der findes også ting som kommer fra behandlingen som ikke er helt så simple og som vil kræve mere end bare en enkelt handling ("Ring til hans..."). Den slags ting kaldes i GTD projekter. Når man har et projekt så er det vigtigt at tage stilling til hvordan det succesfuldt aflsuttede projekt ser ud. "Vi er flyttet ind i nye kontorer" eller "Vi har ansat en ny projektleder" er eksempler. Projekter hører til på en Projektliste.
Der er også brug for en liste over ting hvor du venter på at at der sker noget før du selv kan handle. Det kan f.eks. være hvis du har delegeret noget ud og skal følge op på det en gang i fremtiden. Den slags ting skrives på en Waiting for list - en opfølgningsliste.
Endelig har man også brug for en Someday/Maybe liste. En liste over ting som du ikke ved hvornår eller overhovedet om du vil handle på. "Skal jeg købe en ny Blu Ray afspiller?", "Skal vi skifte Anti-virus system?" kunne være eksempler på den slags.
Så er der Review eller opsamlingen. En gang om ugen bør man foretage en fuld revision af alle listerne og tømme og behandle alle indsamlingskasserne. Man kigger altså grundlæggende i alle hjørner af sit GTD-system. Det er en måde at sikre at man ikke glemmer ting og at man har det fulde overblik over sine opgaver. Det ugentlige Review er helt centralt i GTD-arbejdsmetoden. Det er her man opnår en følelse af kontrol: At man styr på opgaver, aftaler og kalender. Når man har gennemført sit ugentlige Review så har man styr på hvor man er på vej hen, hvor man kommer fra og man er sikker på at der ikke er overset noget.
Det sidste princip i GTD er så Do - handling. Og det er jo det som GTD skal give mulighed for at gøre. Ved at have styr på sine opgaver, tanker, projekter så kan man bedre styre hvornår det er man skal gøre hvad. To styrende redskaber for mig - afledt af GTD - er min kalender og mine lister over Next Actions; det er dem der gør at jeg ved hvornår jeg bedst handler på de ting jeg har ansvar for.
Dette var den super-korte rundtur i Getting Things Done. Hvis du synes at det lyder bare en lille smule interessant så køb bogen - den er billig. Hvis du ikke får mindst en to-tre gode ideer du kan bruge vil det være overraskelse for mig. Det mest sandsynlige er, at du oplever flere gange hvor du tænker noget i stil med "ja, det lyder helt rigtigt" mens du læser den. I Europa kan den købes for €8: Getting Things Done: How to Achieve Stress-free Productivity. Hvis du opleverr at du mangler at have styr på dine opgaver, ideer, projekter eller i det hele taget ting du føler ansvar for så køb den.
Der kommer snart en anmeldelse af eProductivity - produktet.
Kilde: Jeg har blogget om samme emne på engelsk her: eProductivity review part one: What is Getting Things Done?
Kommentare (2)
Jens Bruntt 19/5-2009 07:30:11
Hvis man tilgår en Domino server med en browser til en applikation der indeholder Dominos applets så er dette relevant:
Lotus says you have 1 week from today till you expire. Are you ready?
Det er f.eks. applets i Lotus' standard diskussionsdatabase.
Det er i Sametimes mødelokale-facilitet (som vi så på teknikmødet den 12/5).
Og det er nogle steder i Quickr.
Man skal hente nye applets og installere dem som erstatning for de gamle.
Alternativet er at web-slutbrugerne får ret voldsomme sikkerhedsadvarsler.
Jens Bruntt 13/5-2009 19:17:59
Hvis du enten skal ud for at købe nye licenser eller hvis dine Noteslicenser ikke længere har vedligeholdelse og vedligeholdelsen skal gentegnes:
Tuesday news part 1: Notes/iNotes licenses and reinstatement promotional discount
Jens Bruntt 13/5-2009 14:31:36